Proces upravljanja dokumentima

Osnovni medij ogla¹avanja u tvrtki su dokumenti koji su potrebni za sudjelovanje u kampanjama. Njihova dobra organizacija i opse¾an pristup njima obuhvaæaju ¹iroku ideju o uèinkovitosti tvrtke. Zato mnoge tvrtke sada prihvaæaju ostavku tradicionalnih papirnatih dokumenata, stanje modernih elektronièkih rje¹enja.

Sustav upravljanja dokumentima je od malog znaèaja kojem bismo trebali obratiti pozornost. Prvo, omoguæuje uèinkovitu digitalizaciju veæ postojeæih podataka. Postoji isti vrlo elegantan pristup, jer kuca, meðu ostalima Svojim korisnicima ¹aljemo elektronièke raèune, zahvaljujuæi kojima smo u moguænosti u¹tedjeti na trenutku i novcu, koje bismo morali potro¹iti na znaèenje dokumenata s tradicionalnim oblicima. Jo¹ jedna manifestacija ovog tima je krajnje pojednostavljen protok dokumenata. Njihov prijenos meðu ljudima mnogo je uèinkovitiji, ¹to znaèi da se mogu brzo ureðivati i objavljivati. Ovaj sustav ima nekoliko va¾nih prednosti. Olak¹ava katalogizaciju dokumenata, zahvaljujuæi èemu je lako pronaæi onaj koji nas zanima u odreðenom razdoblju. U uspjehu uklanjanja, jedna od moguænosti datoteka æe je oporaviti. U nekim sluèajevima datoteke s èinjenicama pohranjuju se na lokalnom disku korisnika. Rje¹enje je stoga iznimno pogodno i jeftino. To nipo¹to nije besprijekorno. Jedan od njih je pogon za dobivanje datoteka u uspjeh kada je raèunalo na kojem su prikupljeni iskljuèen. Drugi nedostatak je nedostatak koherentne baze podataka. Svi tekstovi su rasporeðeni na udaljene diskove, ¹to je vrlo ¹tetno za njih. Zato se tvrtke jo¹ uvijek odluèuju za kori¹tenje internetske tehnologije u svom izdava¹tvu.

Va¾no je napomenuti da su najèe¹æe protivnici ove vrste metoda sami zaposlenici, za koje njegovo pouèavanje znaèi velike vijesti u stalnom radu. To se odnosi na mnoge od njih s dodatnom obukom, koja æe imati za cilj predstaviti informacije o tome kako koristiti najnovije sustave. Meðutim, s jo¹ vi¹im servisnim dogaðajem i oni prepoznaju ovo rje¹enje.